To nie jest historia startupu — to historia konstruktora, który miał dość otwierania kolejnego pliku, żeby znaleźć jeden indeks śruby. Dziś ten sam zestaw danych mieści się w jednym panelu, do którego wraca cały zespół.
Za każdym razem, gdy potrzebowałem jednej wartości, otwierałem plik, którego układu nie pamiętałem — bo ostatni raz poprawiał go ktoś inny, dawno temu.
Rzeczy, których potrzebowałem codziennie przy projektowaniu — indeks śruby, indeks oringu, indeks złączki, indeks łożyska — były rozsiane po kilku arkuszach Excela w różnych miejscach firmy.
Żeby znaleźć to, czego akurat potrzebowałem, musiałem otworzyć właściwy plik i wyszukać dane ręcznie. Często ten sam arkusz prowadziła wcześniej inna osoba — z inną kompozycją kolumn, innymi filtrami, innym sposobem nazywania rzeczy. Za każdym razem uczyłem się go od nowa.
To zniechęcało do szukania i wydłużało cały proces — zamiast projektować, traciłem czas na odnajdywanie się w cudzych arkuszach.
Dane, po które kiedyś trzeba było sięgać do kilku różnych plików, dziś mieszczą się w jednym miejscu — z takim samym sposobem szukania za każdym razem.
Kilka osobnych arkuszy na różnych dyskach, każdy z innym układem kolumn i filtrów, często prowadzony wcześniej przez inną osobę. Szukanie zajmowało czas i zniechęcało do sięgania po dane.
Jedna wspólna, spójna baza wiedzy z powtarzalnym, prostym wyszukiwaniem. Oszczędza czas i pieniądze — i nie jest uciążliwa, więc zespół chętniej z niej korzysta.
Fragment tego, co trafiło do Portalu — moduły budowane pod te same dane, które kiedyś siedziały w rozproszonych arkuszach.
Stale i aluminia — Re, Rm, moduł E, gęstość i dostępność, a obok kalkulator masy profili i blach. Koniec z liczeniem masy „na oko" przed wyceną.
Oringi, złączki, uszczelnienia — jeden spis zamiast osobnych plików dla każdej kategorii.
Parametry łożysk połączone z kalkulatorem pasowań ISO 286 — dobór w jednym miejscu, nie w dwóch.
Kurowane spisy wejść w normy firmowe — jedno kliknięcie zamiast wertowania PDF-ów. Podobna idea stoi za ściągami inżynierskimi.
To ten sam Portal, o którym piszę wyżej — trzy moduły działają publicznie, bez rejestracji.